Wanha Bäckby - kolmas kerta toden sanoi

Niin sitä vaan on hujahtanut pari kuukautta ilman blogin päivitystä. Työ, arki ja hääjärjestelyt ovat vieneet ajan niin tehokkaasti, ettei ole aikaa ja energiaa riittänyt blogille, vaikka kirjoittamisesta ihan älyttömästi tykkäänkin. Sellainenkin iloinen tapahtuma on meneillään, kuin uuden asunnon osto. Näiden kaikkien parissa ovat siis kädet olleet enemmän kuin täynnä. Hiljaiseksi on siis valitettavasti blogi jäänyt.

Häät häämöttävät jo reilun kahden viikon päässä, mutta stressistä ei ole tietoakaan (ainakaan vielä). Onneksi olemme aloittaneet järjestelyt hyvissä ajoin ja tehneet mahdollisimman paljon jo etukäteen. Tänään on luvassa kasvohoitoa ja huomenna menemme molemmat tahoillamme sovittamaan pukujamme. Mies on tiputtanut painoaan sen verran, että uusintasovitus on paikallaan. Minulta otetaan mitat mekon lyhennystä ja kavennusta varten. Jännää!

Paljon on häiden suhteen tapahtunut ja muuttunutkin, jälleen kerran, sitten kesän. Meille tuli nimittäin heinäkuussa kesälomamme aikana vastaan sellainen tilanne, että reilut kaksi kuukautta ennen häitä jouduimme taas (!!!) etsimään uuden juhlatilan! Voi pyhä lehmä!

Meinasi nousta mahdottomat harmaat hiukset ohimoille ja taisivat vähän yöunetkin mennä, mutta onneksi kaikki lopulta meni just eikä melkein nappiin ja asiat saatiin järjestymään paremmin, kuin hyvin. Kenties tässä pätee se sanonta, että kolmas kerta toden sanoo...

Ammoisina aikoina, siis noin vuosi sitten, etsiessämme juhlapaikkaa ihastuin ikihyviksi vantaalaiseen juhlatilaan nimeltä Wanha Bäckby. No, varmaan moni hääblogeja yhtään seuraava paikan tietääkin, se on nimittäin älyttömän suosittu juhlatila. Ja juurikin tästä syystä oli se ihan loppuun buukattu vuoden 2016 tammi-lokakuun välille jo silloin vuosi sitten. Emme siis edes voineet harkita tuota paikkaa häillemme silloin, mieleen se kuitenkin jäi pyörimään. Sitten löysimme Villa Smedsin, jonka varasimmekin. Kunnes alkuvuodesta meni meiltä maku siihen paikkaan monestakin eri syystä ja päätimme vaihtaa juhlatilaa Vantaan Wanhaan Fabriikkiin. Tuossa tilassa viehätti ulkonäön lisäksi joustavuus ja ihana asiakaspalvelu.

No, kesälomallamme saimme sitten kuulla, että Vantaan Wanha Fabriikki oli joutunut kiristämään ehtojaan rajusti (itsestään riippumattomista syistä) ja tämän johdosta olisi esim. pitänyt tilassa juhlat lopettaa jo klo 22.00 - aivan liian aikaisin siis meidän mielestämme. Lisäksi paikan remontti on ilmeisesti vieläkin kesken, joka toki ei juhlasalin puolella mitään haittaa, mutta toisen tilan osalta asia vaivasi meitä. Meinasin jo heittää hanskat tiskiin ja epätoivoissani kiukkusin, ett siirrän juhlat suosiolla tulevaisuuteen, kun mutkia tuntui tulevan taas matkaan.

Noh, sitten eksyin pitkästä aikaa haaveilemaan Wanhan Bäckbyn nettisivuille. Klikkasin auki varauskalenterin ja kun silmäni bongasivat 24.9. kohdalta tekstin "vapautui juuri uudelleen myyntiin" kiljahdin riemusta ja soitin sinne heti paikalla. Valitettavasti joku toinen oli jo ehtinyt tehdä alustavan varauksen tuolle päivälle. Ilmoitimme kuitenkin haluavamme päivän, mikäli toinen varauksen tehnyt pari peruisi. Ja hehän peruivat!

Asioita sitten yhdessä sulhon kanssa perusteellisesti vatvottuamme, päätimme että juhliemme onnistumisen ja yleisen mielenrauhan vuoksi, vaihtaisimme_jälleen_kerran_juhlatilaa. Sitten naputtelimme tekstaria menemään kaikille vieraille, että paikkana onkin Wanha Bäckby. Muutos ei onneksi vieraiden kannalta muuta juuri mitään, sillä meillä on yhteiskuljetus kirkolta juhlapaikalle ja molemmat juhlatilat sijaitsevat kuitenkin Vantaalla.

Joku voisi nyt sanoa, että ihme venkslaajia tuo pariskunta. Ja niinhän me vähän ollaankin. Lopputuloshan on kuitenkin täydellinen, sillä saimme lopulta sen juhlapaikan, jonka ihan alun perin olisimme halunneetkin.

Wanha Bäckby on tilausravintola, jolla ei kuitenkaan ole A-oikeuksia. Kun olimme jo ehtineet tilata viinitkin Italiasta, niin tämä vaihtoehto oli meille juuri passeli. Kuulemani mukaan on ruoka paikassa todella hyvää, joten vesi kielellä sitä odottelemme. 

Wanha Bäckby on myös todella kaunis tila, joka ei valtavasti koristeluita kaipaa. Meille on tulossa kattauksiin kultaisia ja mintunvihreitä läpikuultavia pulloja, joihin laitetaan neilikkaa, harsokukkaa ja eucalytpusta. Lisäksi kattausta somistavat pitsiset purkit, joissa palavat kynttilät.

Vähän on myös muuta koristelua luvassa, mutta ei kuitenkaan mahdottomasti. Hääpäivän tiukan aikataulun vuoksi hoitaa juhlapaikan henkilökunta koristelut ja kukkien paikalleen asettelut. Uskon, että jo DJ:n mukanaan tuomat valaisimet luovat kauniin tunnelman juhlatilaan.

Pidimme jo noin kuukausi sitten suunnittelupalaverin juhlatilan emännän kanssa ja saimme sovittua mm. koristeluista, menusta, aikatauluista ja muista hääpäivän olennaisista asioista. Kaiken pitäisi olla nyt sitten reilassa. :)

Että sellaisia kuulumisia näiden häiden osalta. 

Vantaan Wanha Fabriikki

Kirjoittelin joku aika sitten juhlatilamme muutoksesta ja ajattelin nyt höpistä aiheesta vielä vähän lisää. Muutamia kommentteja ja kysymyksiä sainkin tuohon aiempaan postaukseen, joten niiden innoittamana kerron paikasta nyt tarkemmin. Käydessämme uudestaan Vantaan Wanhalla Fabriikilla vierailulla äitini ja kaasojeni kanssa muutama viikko sitten, kertoi isäntä useiden parien tulleen katsomaan juhlatilaa blogini innoittamana - hieno homma, jos muutkin blogini kautta löysivät tuon ihanan juhlatilan - joten siksikin oletan, että nämä jutut saattaisivat joitakin kiinnostaa. :)

Itse tosiaan törmäsin Vantaan Wanhaan Fabriikkiin ihan sattumalta, kun googlailin pitkän tovin erilaisia häiden viettopaikkoja. Olimme toki googlailleet ja tutkailleet juhlatiloja aiemminkin viime kesän lopulla, kun aloimme häitä järjestää. Silloin en vielä missään huomannut juttua Vantaan Wanhasta Fabriikista. He eivät juurikaan taida markkinoida itseään, luulen että paikka löytyy monille "puskaradion" kautta. Ja sitenhän ne parhaat jutut usein löytyvätkin!

Helmikuussa meillä alkoi olla häiden kuviot jo aika selkeät ja budjetti exceliin tarkkaan laskettuna (se on sellaista, kun on valinnut sulhokseen dippainssin). Siinä vaiheessa alkoi olla selvillä myös kaikki häihin liittyvät käytännönasiat, joita ei ehkä ollut osannut etukäteen hääsuunnittelun alkuhuumassa ajatella. Meitä alkoi mietityttää esimerkiksi se, että ensimmäiseksi varaamaamme juhlatilaan ei olisi päässyt koristelemaan ennen kuin hääpäivänä klo 9 alkaen, juhlat olisi pitänyt lopettaa aikaisin ja yöllä korjata omat tavarat pois. Lisäksi mietimme, onko juhlatila lopulta kuitenkaan sen arvoinen, että haluamme maksaa korkean vuokrahinnan siitä. Suurin syy oli, että kaipasimme enemmän rentoutta ja joustavuutta omiin hääjärjestelyihimme. Näitä asioita punniskeltuamme totesimme, että katsomme muita vaihtoehtoja. Onneksi ihana ja edullisempi juhlatila löytyikin sitten lopulta helposti!

Vantaan Wanha Fabriikki sijaitsee nettisivujensa mukaan "Hämeenlinnantien ja Kehä III:n kainalossa. Osoite on  Vanha Nurmijärventie 7, 01670 Vantaa". Fabriikki on vähän hassusti ihan asutuksen keskellä, mutta kuitenkin kivassa omassa sopessaan niin, että tilalla on oma sopivan kokoinen piha, jossa on mm. istumapaikkoja terassilla. Koska häämme järjestetään syyskuun lopulla, koemme ettei ympäristö ole muutenkaan niin tärkeä, kun juhlat vietetään pääosin kuitenkin sisätiloissa. Ja sisältähän juhlatila on super kiva! Autoja ei pihalle parkkiin montaa mahdu, mutta meitä se ei haittaa, kun olemme joka tapauksessa järjestäneet vieraille linja-autokyydit kirkolta juhliin. Luulen kyllä, että autot saisi jonnekin lähistölle parkkiin, jos tarve vaatisi.

Juhlatila on remontoitu vanhaan tehdashalliin. Tiloissa on aikanaan toiminut konepaja ja ymmärtääkseni vuodesta 2012 lähtien siellä on toiminut yritys Design Kuu ja tila on toiminut myös harrastus-ja juhlatilana. Tilan tiiliseinistä osa on maalattu mustiksi ja osa valkoisiksi, lattia on punertava ja kivan rosoinen. Kauniit vanhat ristikkoikkunat luovat mukavan tunnelman tilaan. Kun kävimme ensimmäisen kerran tutustumassa paikkaan, oli paikan isäntä laittanut pientä tunnelmavalaistusta päälle ja musiikkia stereoista soimaan, joten saimme hyvän käsityksen siitä millainen paikka voisi juhlakunnossa olla. Varaamamme DJ (DJ Ruoto) tuokin musiikin ja äänentoistolaitteiden lisäksi mukanaan myös oikein kunnon tunnelmavalot, joten tilasta tulee varmasti hääpäivänämme aivan ihana!

Wanhalla Fabriikilla on tilassa valmiina näiden pienten seinille valoa heijastavien tunnelmavalojen lisäksi kauniita kattovalaisimia. Tilassa on myös esim. säkkituoleja ja sohvia, joita ymmärtääkseni saa käyttää jos haluaa. Löytyy myös tuikkukuppeja ja muita pieniä koristeita, joita saa vapaasti halutessaan käyttää. Ihan huippua!

Juhlasaliin mahtuu noin 100 henkeä ruokailemaan niin, ettei ole liian ahdasta. Salin lisäksi käytössä on toinen iso tila lyhyen käytävän toisessa päässä, Fabriikin toisella puolella, jonne voi halutessaan kasata vaikkapa baarin tai oleskeluloungen vieraille - mitä nyt kukakin häihinsä kaipaa! Itse ajattelimme, että buffetpöytä, tai ainakin kahvituspöytä, voitaisiin ehkä kattaa häissämme tälle puolelle, jotta itse juhlasaliin jäisi enemmän tilaa. Juhlatilan isäntä ainakin näytti peukkua tälle idealle, joten eiköhän se olisi mahdollista. Tämän toisen tilan yhteyteen on rakenteilla myös kaksi vessaa lisää, joiden pitäisi olla valmiita kesään mennessä. Joku kyselikin aiemmassa postauksessani, että miten olemme ajatelleet ratkaista vessojen vähyyden, mutta voin nyt todeta muillekin, joita tämä asia askarruttaa, että vessoja pitäisi olla nyt lisää tulossa. :)

Eräs toinen kysymys, jonka sain koski keittiötä, tai oikeastaan sen puutetta. Vanhalla Fabriikilla ei siis ole keittiötä, joten ruoat on tuotava paikalle valmiina. Yleensä catering-palvelut tuovat ruoat lämpölaatikoissa valmiiksi tehtyinä, joten keittiötä ei siinä mielessä tarvitakaan. Siispä tämäkään asia ei meitä haittaa. Cateringille on kuitenkin oma tila, jossa olla, vaikka se ei varsinainen keittiö olekaan.

Juhlatilaan pääsee koristelemaan jo edellisellä viikolla hyvissä ajoin, joka on meistä valtavan iso plussa. Silloin sitten vasta teemme varmaan lopullisen päätöksen siitä, miten ruokapöydät, cateringpöydät, DJ, tanssilattia ym. sijoittuvat.

Eli ei muuta, kuin syyskuuta kohti! Kuten Wanhan Fabriikin sivuilla sanotaan  "...Onnistuneet juhlat, hyvät muistot, paljon tiskiä...".

Tänään on 165 päivää häihin ja 171 päivää häämatkaan! Hahaa! 

Juhlatilan(kin) muutos!

Voihan nenä! Kuulkaa nyt on viime viikko ollut häiden suhteen sellaista töhötystä, että oksat pois. Tällä naimisiin aikovalla pariskunnalla ei ole alkuperäisestä suunnitelmasta pysynyt samana juurikaan mikään – tai no sentään toisiamme emme ole vaihtaneet ja toivottavasti se asia pysyykin samana alusta loppuun asti! Nimittäin kun tässä matkan varrella on vaihtunut jo vihkikirkko ja DJ, niin viime viikolla päätimme lopulta pitkän pohdinnan jälkeen vaihtaa myös juhlatilaa. Aika iso ja häiden kannalta olennainen asia meni siis vaihtoon. 

Syitä meillä oli monia, eikä päätös ollut ihan helppo – onhan se juhlatila vaan aivan ihana ja romanttinen ja siksi sen varasimmekin jo viime kesän lopulla. Olemme alusta asti puhuneet, että haluamme järjestää rennon letkeät häät, joissa on tunnelma katossa ja kaikilla mukavaa. Vaikka varaamamme juhlatila olikin niin kiva, alkoi meistä tuntua, että ehdot ja rajoitukset siellä ovat menneet liian tiukiksi omaan makuumme. Tilan vuokra-aika olisi alkanut vasta klo 9:00 lauantaiaamuna ja tilaa olisi päässyt koristelemaan vasta silloin, juhlat olisi pitänyt lopettaa klo 01:00 mennessä ja omat koristeet ja tavarat olla korjattuna aamuun klo 06:00 mennessä. Ja vuokra oli silti tuolta yhdeltä päivältä pitkälti toista tuhatta euroa. Lienee suhteellisen tavallista pääkaupunkiseudun juhlatiloissa, mutta meitä tämä seikka ärsytti.

 

Tilan koristeleminen aamulla olisi ollut meille melko mahdoton vaihtoehto, sillä vihkiminen tuomiokirkossa alkaa jo klo 13:00. Sitä paitsi vaikka aikaa olisikin ollut, tuntuisi itselleni mukavammalta vaihtoehdolta syödä hyvä aamupala hääpäivän aamuna ja vain relata kampaajan ja meikkaajan penkissä ennen, kuin pääsee ryhtymään rouvaksi. Tuntui myös kurjalta ajatella, että vaikkapa kaasot ja bestmanit siellä olisivat sitten keskellä yötä bailujen jälkeen jääneet roudaamaan tavaroita pois. Olisi pitänyt siis ostaa erikseen kalliita koristelutunteja perjantaille ja siivoustunteja sunnuntaille. Siispä teimme perinteiset + ja - listat varaamastamme juhlapaikasta ja kun totesimme miinuksia olevan reilusti enemmän, kuin plussia päätimme sulhon kanssa lopulta etsiä uuden juhlatilan.

 

Hommahan kävi yllättävän näppärästi. Olin ajatellut, että näinköhän sitä mitään enää löytää, kun pääkaupunkiseudulla tuntuvat kaikki paikat olevan niin hyvissä ajoin varattuja. Meidän onnenamme on kyllä se, että häämme eivät ajoitu sille kaikista suosituimmalle ajanjaksolle, joka lienee nykyään heinä-elokuu, vaan häitä vietetään tosiaan vasta 24.9. Siitä syystä varmaan moni paikka olikin vielä vapaana. Viime viikolla menivät sitten illat näppärästi erilaisiin potentiaalisiin paikkoihin soitellessa. Kahta paikkaa kävimme lopulta katsomassa paikan päällä ja toinen niistä olikin perfect kaikin puolin!

Ensimmäisenä yllättävänä vaihtoehtona Tapanilan VPK-talo. Yllättävää tämä oli siksi, että alun perin päätimme, että emme halua pitää häitä  missään työväentalossa tai VPK-talossa. Ajattelimme niiden olevan jotenkin ankeita ja tunkkaisia. Vaan eipä Tapanilan VPK-talo sellainen ainakaan ollut! Tila oli oikein hurmaava! Tilava ja valoisa, nätin vaaleaksi remontoitu.

Plussina mm. seuraavat seikat:

+ melko tilava

+ varsinkin koristelemalla saa aikaan tunnelmallisen ja kauniin juhlatilan

+ kohtuullinen vuokra

+ pitkä vuokra-aika keskiviikkoillasta sunnuntaihin

+ astiasto käytettävissä

+ esiintymislava

+ äänentoisto ja videotykki valmiina tilassa ja sisältyvät vuokraan

+ saa hankkia oman pitopalvelun ja omat juomat

+ mukava vuokraisäntä

Miinuksia sitten muutama:

- sijainti keskellä asutusta

- juhlien aikainen lopetusaika klo 24:00

- ei yhtä nätti juhlatila, kuin ensimmäiseksi varaamamme

Alla pari ihanaa kuvaa VPK-talosta koristeltuna . Kuvat ovat erään tammikuussa häitään siellä viettäneen parin juhlista.

Olimme jo vahvasti kallistumassa tämän vaihtoehdon kannalle, vaikka hiukan harmittikin se, että se ei ole niin kiva tilana, kuin ensimmäinen vaihtoehtomme. Tosin totesimme, ettei se ole häissä se tärkein asia, vaan ihmiset ja tunnelma ratkaisevat lopulta.

Mutta sitten törmäsin googlailemalla juhlatilaan, josta en ollut ennen kuullutkaan, Vantaan Wanhaan Fabriikkiin, Kun näin kuvat juhlatilasta, niin soitin saman tien paikan  omistajalle, joka kertoi 24.9. lauantain olevan vielä vapaana. Tuuria, sillä sitä edellinen ja sitä seuraava viikonloppu olivat jo varattuja. Kurvasimmekin heti samana iltana paikkaa katsomaan ja ihastuimme ikihyviksi niin itsejuhlatilaan, kuin paikan omistajaankin. Juhlatila on remontoitu ikivanhaan konepajaan ja se on todella nätti ja tunnelmallinen vanhoine ristikkoikkunoineen ja valkoisine ja mustine tiiliseinineen. Näin heti mielessäni, miten tilan voisi hääjuhlia varten koristella. Paikan omistaja oli super ystävällinen ja avulias ja heti tuli tunne, että tällaista tämän meiningin pitää häitä järjestettäessä olla, rentoa ja mutkatonta.

Suurin plussa on se, että tilaan pääsee koristelemaan jo häitä edeltävänä keskiviikkona ja tavarat tarvitsee korjata pois vasta maanantaina. Ihan huikeaa näin asiakkaan (ja varsinkin stressiherkän morsiamen) näkökulmasta. Varsinkin kun tykkään itse valtavasti somistamisesta ja koristelemistesta, niin on ihanaa päästä laittelemaan paikkaa juhlakuntoon jo hyvissä ajoin. Juhlia saa klo 02:00 asti, mikä lienee ihan riittävä aika, kun vihkiminenkin on niin aikaisin. Näin ollen päätimme siltä seisomalta, että haluamme siirtää häämme vietettäviksi Vantaan Wanhaan Fabriikkiin. Seuraavana päivänä saimme mukavan viestin saattelemana varausvahvistuksen ja maksoimme pienen varausmaksun. Hiphei! Sitten peruimme varauksemme aiempaan paikkaan, vähän haikein mielin, mutta kuitenkin enemmän innoissamme tästä uudesta juhlatilasta, joka oli kuin piilossa ollut helmi, sillä emme tosiaan tienneet sen olemassa olosta aiemmin.

Täytyy jo tässä vaiheessa kiittää Vantaan Wanhan Fabriikin omistajia ihanan leppoisasta meiningistä ja hyvästä asiakaspalvelusta. Luulenpa, että tuossa tilassa saadaan järjestettyä mitä mukavimmat ja kauniit hääjuhlat. :)

Kuvissa tuo tila ei ehkä ihan pääse oikeuksiinsa, mutta livenä se oli aivan ihana. Tila on myös vielä hieman remontissa, mutta kesään mennessä pitäisi olla valmsita. En malta odottaa, että pääsemme viettämään meidän häitämme tuolla!

Seuraavana olisikin sitten työlistalla cateringin valinta ja uuden valokuvaajan etsiminen, sillä aiemmin varaamamme perui. Mitenhän sitä osaa valita kaikkien herkullisten pitopalveluiden väliltä ja taitavien valokuvaajien väliltä sen parhaan ja itselle sopivan molemmista?

Oletteko kukaan käyneet Vantaan Wanhalla Fabriikilla tai bailanneet siellä?